Qué hacemos exactamente con Odoo
Consultoría previa, implantación, configuración funcional, migración de datos y de versión, integraciones con las aplicaciones que ya usas, desarrollo de los módulos que falten, formación por perfiles y soporte después del arranque. Trabajamos tanto proyectos nuevos como instalaciones existentes que necesitan mantenimiento o rescate.
- Empezamos por el proceso y después por el módulo. Odoo mal configurado es un formulario largo que nadie quiere rellenar.
- Te decimos también cuándo Odoo NO encaja en tu caso.
- Presencial en Valencia y Comunidad Valenciana; consultoría, desarrollo y soporte en remoto para toda España.
En qué podemos entrar
Desde una duda concreta de configuración hasta el proyecto completo.
Consultoría previa
Antes de tocar nada: qué procesos hay, cuáles conviene cambiar, qué módulos hacen falta de verdad y cuáles no. De aquí sale el alcance y el presupuesto, no al revés.
Implantación y configuración
Puesta en marcha con tus datos reales: compañías, series, impuestos, tarifas, flujos de aprobación, permisos por perfil y plantillas de documentos con tu imagen.
Migración de datos
Traemos clientes, proveedores, artículos, tarifas, saldos e histórico desde tu sistema anterior, con verificación de totales antes de dar el cambio por bueno.
Migración de versión
Actualización a una versión con soporte, revisando qué personalizaciones siguen teniendo sentido y cuáles ya cubre el estándar.
Integraciones
Conexión con tienda online, TPV, bancos, mensajería, herramientas de la asesoría o cualquier aplicación con API, para que el dato se introduzca una sola vez.
Desarrollo a medida
Módulos propios cuando el estándar no llega, escritos para que la siguiente actualización no los rompa. Primero se agota lo que Odoo ya hace.
Formación
Por perfiles y con vuestros casos: quien factura no necesita saber lo mismo que quien compra o quien prepara pedidos.
Soporte y mantenimiento
Resolución de incidencias, ajustes cuando cambia el negocio, revisión de copias de seguridad y vigilancia del rendimiento.
Los módulos que más nos piden
Odoo tiene muchos más, pero estos concentran la mayoría de los proyectos de una pyme.
CRM y ventas
Oportunidades, presupuestos, tarifas por cliente, comisiones y seguimiento comercial con avisos.
Facturación y contabilidad
Facturas, vencimientos, remesas, conciliación bancaria y salida de datos hacia tu asesoría.
Compras
Pedidos a proveedor, recepciones, control de precios de coste y facturas de compra cuadradas.
Inventario
Ubicaciones, lotes y números de serie, trazabilidad, reglas de reposición e inventarios.
Proyectos y partes
Tareas, horas, materiales y facturación por hitos o por trabajo realizado.
Informes y paneles
Márgenes por cliente y producto, pendientes de cobro y la información que hoy sacas a mano.
Community o Enterprise
Es de las primeras preguntas que aparecen y conviene resolverla con datos, no por defecto. La edición Community es de código abierto y sin coste de licencia; la Enterprise se paga por usuario e incorpora funcionalidad adicional y la actualización asistida entre versiones.
La respuesta depende de qué necesitas de verdad y de cuántos usuarios sois: hay proyectos donde la licencia se amortiza sola y otros donde solo añade coste. Lo que no hacemos es empujar hacia una u otra por comodidad nuestra.
Sea cual sea la edición, insistimos en lo mismo: cuanto menos te alejes del estándar, más barata será la vida del sistema. Cada personalización es algo que hay que revisar en cada actualización.
Transparencia: trabajamos con Odoo pero no somos partner oficial. Si algún día lo somos, lo diremos con la acreditación por delante. Mientras tanto, juzga el trabajo por la propuesta, no por un sello.
Cómo planteamos una implantación
Por fases y con el equipo dentro desde el principio, que es donde se decide si un ERP se usa o se abandona.
Análisis funcional
Recorremos el circuito real de la empresa con las personas que lo ejecutan, no solo con la dirección. De aquí sale qué módulos hacen falta y cuáles no.
Alcance y propuesta cerrada
Qué se implanta en la primera fase, qué queda para después, qué se migra, qué se integra y cuánto cuesta. Por escrito.
Configuración sobre datos reales
Montamos el entorno con tus tarifas, tus impuestos y tus documentos. Nada de demostraciones con datos inventados.
Migración y validación
Carga de datos y comprobación contra el sistema anterior: totales, saldos, numeración y los casos raros de siempre.
Formación por perfiles
Antes del arranque y con sus propios casos, para que el primer día no sea el primer contacto con el sistema.
Arranque acompañado
Estamos encima las primeras semanas y en el primer cierre, resolviendo los detalles que no aparecen en pruebas.
Evolución y soporte
Siguientes fases, ajustes cuando cambia el negocio y mantenimiento continuado.
Si ya tienes Odoo y no va bien
Es la mitad de lo que nos llega. Estos son los cuadros habituales y todos tienen arreglo.
Versión antigua y sin soporte
Se estudia la migración de versión y qué personalizaciones sobreviven, en un entorno de pruebas antes de tocar producción.
Demasiado personalizado
Cada actualización es un proyecto. Se revisa qué desarrollos ya cubre el estándar y se van retirando.
El equipo no lo usa
Casi siempre es un problema de configuración y de formación, no de la herramienta. Se ataca por ahí antes de plantear un cambio.
Datos que no cuadran
Stock que no coincide, saldos raros, facturas descuadradas. Se localiza el origen y se corrige el circuito, no solo el síntoma.
Te quedaste sin proveedor
Recogemos el proyecto: revisamos qué hay montado, lo documentamos y seguimos desde ahí.
Aislado del resto
Odoo por un lado y la tienda, el TPV o el banco por otro, con alguien copiando datos entre ellos. Se integra.
Valencia presencial, España en remoto
Las reuniones de análisis, la formación al equipo y el acompañamiento del arranque los hacemos presencialmente en Valencia y la Comunidad Valenciana. Es la parte del proyecto en la que estar delante marca una diferencia real.
La consultoría, la configuración, el desarrollo, las integraciones y el soporte del día a día se prestan en remoto, así que trabajamos con empresas de toda España sin que eso encarezca el proyecto con desplazamientos que no aportan.
Si tu proyecto necesita presencia física fuera de esa zona, te lo decimos antes de empezar y lo presupuestamos aparte. Nunca después.
Dudas sobre Odoo
¿Sois partner oficial de Odoo?
No. Trabajamos con Odoo, pero no tenemos esa acreditación y no vamos a decir lo contrario. Lo que puedes valorar es la propuesta: alcance detallado, precio cerrado y a quién llamas cuando algo falla.
¿Community o Enterprise?
Depende de las funcionalidades que necesites y del número de usuarios. Community no tiene coste de licencia; Enterprise se paga por usuario y añade funcionalidad y actualización asistida. Sale del análisis previo, con los números delante.
¿Cuánto cuesta implantar Odoo?
Varía mucho según los módulos, los usuarios, lo que haya que migrar y las integraciones. Damos precio cerrado tras la consultoría previa, separando implantación, migración, desarrollos y soporte para que veas qué estás pagando.
¿Puedo empezar solo con ventas y facturación?
Sí, y en general es lo más sensato. Se activa lo que aporta desde el primer día y se amplía cuando el equipo ya domina lo anterior. Odoo está pensado para crecer así.
¿Y si mi negocio tiene un proceso que Odoo no contempla?
Primero comprobamos si el estándar lo resuelve de otra forma, que ocurre más de lo que parece. Si no, se desarrolla un módulo propio pensando en que las actualizaciones futuras no lo rompan.
¿Podéis recoger una implantación que hizo otro?
Sí, es habitual. Revisamos qué hay montado, qué personalizaciones tiene, en qué versión está y qué se puede aprovechar. De ahí sale un plan, que a veces es continuar y a veces rehacer una parte.
¿Odoo cumple con los requisitos de facturación en España?
La localización española existe y el cumplimiento depende de la versión, la edición y los módulos instalados. Es una de las cosas que se verifican en el análisis, y si vas a implantar ahora conviene dejarlo resuelto de entrada.
¿Dais soporte después, o solo implantáis?
Damos soporte continuado, y para nosotros es la parte importante. Un ERP se implanta una vez y se usa durante años: lo que decide si sigue sirviendo es quién lo mantiene.