Analizamos, priorizamos, implantamos y nos quedamos
Un método corto y siempre el mismo, tanto si el proyecto es cambiar el programa de facturación como si es automatizar la entrada de pedidos o llevar el mantenimiento informático.
Analizamos
Vemos cómo trabajas hoy: qué programas usas, qué se hace a mano, dónde se repiten los datos y qué te está costando tiempo o dinero.
Priorizamos
Ponemos por delante lo que más impacto tiene y menos riesgo trae. No hace falta cambiarlo todo a la vez.
Implantamos
Configuramos, migramos los datos, conectamos las aplicaciones y formamos al equipo antes de dar el arranque por bueno.
Medimos
Comprobamos que el cambio ha servido: menos tareas manuales, menos errores, respuestas más rápidas.
Mejoramos y damos soporte
Seguimos disponibles después. Ajustamos lo que haga falta cuando el negocio cambia, que es siempre.
Buscamos relaciones estables. Documentamos lo implantado, atendemos incidencias y ajustamos la solución cuando cambia la empresa.
Cómo se ve esto en una empresa de mantenimiento
Un flujo habitual, explicado paso a paso. Es un ejemplo ilustrativo para que se entienda el tipo de trabajo, no el caso de un cliente concreto.
Entra la solicitud
Un cliente escribe un correo pidiendo una reparación.
La IA extrae los datos
Identifica cliente, dirección, equipo y descripción del problema.
Se crea la oportunidad
Aparece en el sistema de gestión con toda la información y su responsable.
Se genera el presupuesto
Con las tarifas y materiales habituales para ese tipo de intervención.
Un comercial lo revisa
Ajusta lo que haga falta. Nada sale sin que lo vea una persona.
Se envía
Al cliente, con el formato de siempre y registro de cuándo se ha enviado.
Seguimiento automático
Si no hay respuesta, el sistema avisa y recuerda, sin que nadie tenga que acordarse.
El resultado no es tener IA: es que la petición de un cliente no se quede tres días en una bandeja de entrada.
Lo que conviene saber antes de empezar
¿Trabajáis con otros ERP además de Odoo?
No. Odoo es el ERP con el que trabajamos. Podemos implantarlo desde cero, rescatar una instalación existente, mejorarla, automatizar procesos o encargarnos de su soporte. Si usas otro ERP y te está costando más de lo que aporta, podemos estudiar contigo si tiene sentido migrar a Odoo, pero no vamos a mantener ni desarrollar el que ya tienes.
¿Podéis trabajar con nuestro software actual?
Depende de qué le pidas. Conectarlo con el resto de tus sistemas, automatizar lo que entra y sale de él y coordinarnos con su proveedor cuando el problema es suyo, sí: es de lo que más hacemos. Mantenerlo o desarrollar sobre él, no, salvo que sea Odoo. Preferimos aprovechar lo que ya funciona antes que sustituirlo.
¿Hay que cambiarlo todo a la vez?
No. Priorizamos por impacto y riesgo, y planteamos el cambio por fases cuando el proyecto lo permite. Así cada parte puede probarse antes de avanzar.
¿Migráis los datos al cambiar de sistema?
Sí, cuando el proyecto lo requiere. Antes revisamos qué datos existen, qué calidad tienen y qué histórico conviene conservar. El alcance y las comprobaciones de la migración quedan definidos en la propuesta.
¿Ofrecéis soporte después de la implantación?
Sí. El alcance puede incluir soporte, formación, ajustes y mantenimiento después del arranque. La cobertura se acuerda según el sistema y las necesidades del equipo.
¿Podéis ser nuestro departamento informático externo?
Sí. Equipos, usuarios, red, correo, servidores, Microsoft 365, copias de seguridad y ciberseguridad, con un interlocutor fijo que conoce tu instalación. Es habitual empezar por un proyecto de software y acabar llevando también los sistemas, o al revés.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los que se repiten, siguen siempre las mismas reglas y hoy dependen de que alguien se acuerde: pasar datos de un correo a la gestión, generar y enviar documentos, avisar de lo que está pendiente, preparar informes o mantener dos aplicaciones sincronizadas. En el diagnóstico señalamos cuáles compensan en tu caso.
¿Trabajáis presencialmente en Valencia?
Sí. En Valencia y provincia nos reunimos contigo y vamos a la empresa cuando el proyecto o la incidencia lo requieren. La consultoría, la configuración y el soporte del día a día se prestan en remoto para toda España.
¿Cuánto cuesta un proyecto?
Depende del alcance, y dar una cifra sin ver tu caso sería inventarla. Tras el diagnóstico recibes una propuesta cerrada, con el detalle de lo que incluye, lo que no y cómo se factura.
¿Cómo empezamos?
Con una primera revisión de los programas, las tareas manuales, los datos duplicados y el estado de los sistemas. A partir de ahí proponemos prioridades y siguientes pasos. Esta conversación no te compromete a contratar nada.
¿Cuánto tarda?
Depende del alcance y de cuánta información haya que migrar. No damos plazos genéricos: el calendario, con fechas y responsables, forma parte de la propuesta que recibes tras el diagnóstico.
¿Qué ocurre con mis datos?
Los datos de tu empresa siguen siendo tuyos y te los puedes llevar. Durante una migración trabajamos sobre copias, verificamos totales antes del cambio y mantenemos el sistema anterior disponible hasta que el nuevo está validado. El tratamiento de los datos personales que nos dejas al contactar está explicado en la política de privacidad.
¿Tengo que cambiar mi programa de facturación?
No necesariamente, y esa es la primera vía que hay que agotar. Si tu programa está vivo, quien tiene que adaptarlo es su fabricante: te decimos qué comprobar con él y cómo saber si la respuesta es suficiente. Solo hay que cambiar cuando el programa no puede cumplir, ya no se mantiene o facturas con hojas de cálculo, y ahí sí podemos plantearte Odoo.
¿SoletIA es una asesoría fiscal?
No. Nos ocupamos de la parte técnica, y con un alcance concreto: si tu sistema es Odoo, lo revisamos, lo adaptamos, lo migramos y lo mantenemos nosotros. Si es otro software, podemos integrarnos con él o coordinarnos con su proveedor cuando tenga sentido, pero no mantenemos ni desarrollamos ERP de terceros. La interpretación fiscal de tu caso la haces con tu asesoría, y trabajamos con ella si hace falta.
¿Qué pasa si ya tengo un proveedor informático?
No hay ningún problema en repartir el trabajo. Nos coordinamos con quien ya te atiende y delimitamos qué lleva cada uno para que nada quede en tierra de nadie.
Cuéntanos qué está fallando o quitando tiempo al equipo.
Ordenamos el problema contigo y te ayudamos a decidir qué conviene revisar primero.