Cuatro obras abiertas, cuatro cabezas
El estado real de cada obra lo sabe quien la lleva. Preguntar cómo va algo significa llamar a alguien.
Software de gestión para instaladoras eléctricas: conoce el margen de cada obra
Instaladoras que trabajan para empresas, naves, industria, comercios y comunidades. Varias obras abiertas a la vez, material que se compra sobre la marcha, horas que se apuntan en una libreta y un margen que solo aparece cuando cierras el mes.
Si esto te suena, no hace falta que nos expliques el sector
Instaladoras que trabajan para empresas, naves, industria, comercios y comunidades. Varias obras abiertas a la vez, material que se compra sobre la marcha, horas que se apuntan en una libreta y un margen que solo aparece cuando cierras el mes.
El material se pide y luego se busca
Se compra al distribuidor sobre la marcha y después hay que acordarse de a qué obra iba cada albarán.
Las horas se apuntan en papel
Cada técnico lleva las suyas como puede. Cuando llegan a administración, ya nadie recuerda si aquella tarde fue de la obra A o de la B.
El presupuesto y la factura viven separados
El presupuesto se hizo en una hoja de cálculo y la factura se hace en otro programa, copiando a mano lo que se aprobó.
La documentación está repartida
Certificados, boletines, esquemas y fotos de la instalación: un poco en el correo, un poco en una carpeta y un poco en el móvil de alguien.
La rentabilidad llega tarde
Sabes si una obra ha salido bien al cerrar el mes, o el trimestre. Para entonces ya has presupuestado tres más con el mismo criterio.
Así funciona tu cadena, y dónde se atasca
Cada paso que se lleva a mano es un día más hasta la factura.
- 01Solicitud
Llega una petición de una empresa, una ingeniería o una propiedad.
- 02Presupuesto
Se estudia, se miden partidas y se calcula material, horas y margen.
- 03Aceptación
Se aprueba —a veces con cambios— y arranca la obra.
- 04Materiales
Se compra al distribuidor y hay que imputarlo a la obra correcta.
- 05Planificación
Se reparte el equipo entre las obras abiertas y las urgencias.
- 06Instalación
Se ejecuta, con los cambios y ampliaciones que aparecen por el camino.
- 07Parte
Horas, materiales y trabajos realizados de cada jornada.
- 08Documentación
Certificados, boletines, esquemas y fotos que hay que entregar.
- 09Factura
Total o por hitos, según lo acordado.
- 10Cobro
Con sus plazos, sus retenciones y su seguimiento.
Dónde se rompe de verdad
En la imputación
Si el material y las horas no se cargan a una obra en el momento, la rentabilidad de esa obra es una estimación, no un dato.
En los cambios de alcance
Lo que se amplía durante la obra se acuerda de palabra y se factura si alguien lo recuerda. Ahí se va el margen.
En la documentación
Entregar la documentación de una instalación no debería costar media mañana de buscar en tres sitios.
En la certificación por hitos
Facturar por fases exige saber exactamente qué está ejecutado. Cuando eso se lleva a mano, se factura tarde.
El dato que lo cambia todo
La pregunta que más cuesta contestar en una instaladora no es cuánto se ha facturado, sino cuánto se ha ganado en cada obra. Cuando ese dato tarda un trimestre, presupuestas a ciegas: repites el precio que te salió bien sin saber si salió bien. Cuando tardas una semana, corriges.
Qué hacemos
en una empresa así
No hace falta empezarlo todo a la vez. Se ordena por lo que más te esté costando hoy.
- 01Odoo para instaladoras eléctricasPresupuestos, compras, horas y facturación imputadas a cada obra, en un único sitio.Ver
- 02AutomatizaciónQue el albarán, el parte y la factura dejen de teclearse dos veces.Ver
- 03Informática y soporteOficina, obra y móviles funcionando, con alguien a quien llamar.Ver
- 04Redes y sistemasAcceso a planos, presupuestos y documentación desde la obra.Ver
- 05Seguridad y copiasQue la documentación de años de instalaciones no dependa de un disco.Ver
Lo que suelen preguntarnos en este sector
Trabajamos sobre todo para empresas e industria, no para particulares. ¿Cambia algo?
Cambia bastante, y es el caso para el que está pensada esta página. El trabajo B2B tiene presupuestos por partidas, cambios de alcance durante la obra, certificaciones por hitos, documentación que hay que entregar y plazos de cobro largos. Nada de eso aparece en una instalación residencial.
¿Hay que meter a los técnicos a rellenar cosas en el móvil?
Solo si les quita trabajo en vez de dárselo. Un parte digital que tarda más que el de papel no lo usa nadie, y con razón. Lo primero que miramos es qué información ya se genera hoy y cómo aprovecharla sin pedir el doble.
¿Podemos saber el margen de una obra sin cambiar toda la empresa?
En muchos casos sí, y suele ser el primer paso: conectar lo que ya compras y lo que ya apuntas para que se cargue a la obra correcta. No hace falta cambiarlo todo a la vez para empezar a ver el dato.
¿Qué pasa con la documentación de cada instalación?
Es una de las partes que más se agradece ordenar: que certificados, esquemas y fotos queden asociados a su obra y a su cliente, y que entregarlos sea buscar en un sitio en lugar de en tres.
Siguiente paso
Cuéntanos cómo trabajáis hoy.
Sin tecnicismos y sin compromiso: nos explicas cómo va el proceso y te decimos qué conviene ordenar primero.