Odoo y VERI*FACTU: prepara tu facturación y centraliza tu empresa
Cambiar de programa de facturación por obligación es una oportunidad para dejar de tener la empresa repartida entre cinco herramientas. Implantamos Odoo con facturación, contabilidad y almacén, y dejamos la facturación preparada para lo que viene.
Primero vemos cómo facturas hoy. Si tu sistema actual se adapta y no te compensa moverte, también te lo diremos.
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Qué hacemos exactamente
Revisamos cómo facturas hoy y qué sistema usas, te decimos si se adapta o hay que sustituirlo, e implantamos Odoo con los módulos que de verdad necesitas: facturación, contabilidad, almacén y el resto cuando toque. Migramos tus datos, formamos al equipo y damos soporte después del arranque.
- Un único sistema para facturar, contabilizar y controlar el stock, sin volver a teclear el mismo dato tres veces.
- La adaptación de la facturación entra dentro del proyecto, no como un parche aparte.
- Presencial en Valencia y provincia; consultoría, configuración y soporte en remoto para toda España.
Odoo, facturación, contabilidad y almacén en un único sistema
Estas cuatro piezas son el punto de partida habitual de una pyme. Odoo tiene muchas más y se activan cuando aportan, no antes.
Facturación
Presupuestos, pedidos, facturas, series y numeración, clientes, cobros y control de vencimientos. Del presupuesto a la factura sin volver a escribir nada.
Contabilidad
Gestión contable y financiera enlazada con la facturación: asientos, conciliación bancaria, impuestos y salida de datos hacia tu asesoría.
Almacén
Stock real, compras, recepciones, movimientos, ubicaciones, lotes y trazabilidad, con reglas de reposición y avisos de mínimos.
VERI*FACTU
Sistema de facturación preparado para los requisitos de VERI*FACTU, verificando versión, edición y localización española.
CRM y ventas
Oportunidades, tarifas por cliente y seguimiento comercial, cuando la captación también se te está escapando.
Informes
Márgenes por cliente y producto, pendientes de cobro y lo que hoy sacas a mano de varias hojas de cálculo.
Qué es VERI*FACTU y por qué te afecta el programa que usas
La normativa española exige que los programas de facturación cumplan requisitos de integridad, trazabilidad, conservación e inalterabilidad de los registros de facturación. Dicho en corto: tu programa tiene que generar y guardar las facturas de una forma concreta, y poder demostrarlo.
Eso deja fuera los programas antiguos cuyo fabricante no ha confirmado la adaptación y los desarrollos a medida que nadie mantiene: ahí el cambio no es opcional y conviene no dejarlo para el final. Con las hojas de cálculo hay que mirar antes cómo se usan, porque la Agencia Tributaria solo las considera sistema de facturación cuando procesan la información para generar libros registro o declaraciones.
VERI*FACTU y factura electrónica B2B no son lo mismo. La primera tiene que ver con cómo tu programa genera y conserva los registros; la segunda, con el formato y el envío de facturas entre empresas. Se preparan por separado y te lo explicamos sin mezclarlo.
SoletIA no es una asesoría fiscal: no interpretamos tu situación tributaria ni te decimos qué obligaciones concretas te aplican. Nos ocupamos de la revisión técnica del sistema de facturación y de preparar su adaptación o sustitución cuando corresponda. La parte fiscal la ves con tu asesoría.
Las fechas que se manejan
Las fechas y obligaciones dependen de la situación de cada empresa. Antes de dar nada por hecho, consulta la información oficial de la Agencia Tributaria o pregunta a tu asesoría.
1 ene 2027 · Sociedades
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades afectados.
1 jul 2027 · Resto de obligados
Resto de contribuyentes afectados por la normativa.
El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazar estas obligaciones hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria. A la fecha de esta revisión el aplazamiento no está publicado en el BOE, así que las fechas vigentes siguen siendo las de arriba. Las actualizaremos cuando sea oficial.
De tu sistema actual a Odoo, por fases
El cambio se prepara para reducir al mínimo las interrupciones y que afecte lo menos posible a la operativa diaria, con el equipo formado antes del arranque.
Revisión de lo que tienes hoy
Qué programa usas, qué versión, qué dice tu proveedor, qué se lleva en hojas de cálculo y qué datos hay que conservar. De aquí sale si se adapta o se sustituye.
Alcance y propuesta cerrada
Qué módulos entran en la primera fase, qué se migra, qué se integra y cuánto cuesta. Por escrito, separando implantación, migración y soporte.
Configuración sobre datos reales
Series, impuestos, tarifas, formas de pago, permisos por perfil y plantillas de documentos con tu imagen. Nada de demostraciones con datos inventados.
Migración de datos
Clientes, proveedores, artículos, tarifas, saldos e histórico, con verificación de totales contra el sistema anterior antes de dar el cambio por bueno.
Formación por perfiles
Quien factura no necesita saber lo mismo que quien compra o quien prepara pedidos. Se forma antes del arranque y con vuestros casos.
Arranque acompañado
Estamos encima las primeras semanas y en el primer cierre, que es cuando salen los detalles que no aparecen en pruebas.
Soporte y evolución
Incidencias, ajustes cuando cambia el negocio y siguientes fases cuando el equipo ya domina lo anterior.
Vengas de donde vengas
Casi nadie llega desde cero. Estos son los puntos de partida más habituales y todos tienen salida.
Un programa de facturación antiguo
Se extraen los datos, se comprueban contra los totales del sistema anterior y se conserva el histórico que necesites para consultas y para tu asesoría.
Hojas de cálculo
Es el caso más común en empresas pequeñas. Se normalizan artículos, clientes y tarifas antes de cargarlos, que es la parte que de verdad lleva tiempo.
Un Odoo que se quedó a medias
Revisamos qué hay montado, qué se puede aprovechar y qué conviene rehacer. A veces la respuesta es continuar, no empezar otra vez.
Odoo en una versión sin soporte
Migración de versión en un entorno de pruebas, revisando qué personalizaciones siguen teniendo sentido y cuáles ya cubre el estándar.
Varias herramientas sueltas
Facturación por un lado, almacén por otro y la tienda por otro. Se centraliza en Odoo lo que aporta y se integra lo que conviene mantener.
Te quedaste sin proveedor
Recogemos el proyecto, lo documentamos y seguimos desde donde está, sin obligarte a tirar lo que ya funciona.
Lo que hace que el sistema siga sirviendo dentro de dos años
Odoo se implanta una vez y evoluciona durante años. La diferencia la marca el mantenimiento.
Soporte continuado
Resolución de incidencias y ajustes cuando cambia el negocio, con un interlocutor que conoce tu instalación.
Actualizaciones
Migraciones de versión planificadas, probadas antes de tocar producción y revisando qué personalizaciones sobran.
Integraciones
Tienda online, TPV, bancos, mensajería o las herramientas de tu asesoría, para que el dato se introduzca una sola vez.
Formación de refuerzo
Cuando entra gente nueva o se activa un módulo más, sin que el conocimiento dependa de una sola persona.
Siguientes fases
Se amplía cuando el equipo ya domina lo anterior, no todo de golpe el primer mes.
Copias y seguridad
Copias que se comprueban restaurando de verdad, control de accesos y permisos por perfil revisados.
Implantación de Odoo en Valencia y provincia
Las reuniones de análisis, la formación al equipo y el acompañamiento del arranque los hacemos presencialmente en Valencia y la Comunidad Valenciana. Es la parte del proyecto en la que estar delante marca una diferencia real.
La consultoría, la configuración, el desarrollo, las integraciones y el soporte del día a día se prestan en remoto, así que trabajamos con empresas de toda España sin encarecer el proyecto con desplazamientos que no aportan.
Si tu proyecto necesita presencia física fuera de esa zona, te lo decimos antes de empezar y lo presupuestamos aparte. Nunca después.
Dudas sobre Odoo y VERI*FACTU
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Primero revisamos el que usas: puede bastar con actualizarlo o con que tu proveedor confirme la adaptación. Solo proponemos un cambio si el programa actual no puede cumplir o te está limitando de otra forma.
¿Odoo cumple los requisitos de facturación en España?
La localización española existe y el cumplimiento depende de la versión, la edición y los módulos instalados. Es una de las cosas que se verifican en el análisis previo, y si vas a implantar ahora conviene dejarlo resuelto de entrada.
¿Y si solo quiero resolver la facturación?
Se puede. Se arranca con facturación y se amplía a contabilidad, almacén o CRM cuando tenga sentido. Lo que sí recomendamos es decidirlo sabiendo qué viene después, para no montar algo que haya que rehacer en seis meses.
¿Perderé el histórico de facturas?
No. La migración incluye el histórico que necesites conservar, con verificación de totales contra el sistema anterior antes de dar el cambio por bueno.
¿Cuánto se tarda en implantar Odoo?
Depende de los módulos, de cuántos sois y de lo que haya que migrar e integrar. Del análisis previo sale un calendario por fases con fechas concretas, no una estimación en el aire.
¿Cuánto cuesta?
Varía según el alcance, y dar una cifra sin ver tu caso sería inventarla. Tras el diagnóstico recibes una propuesta cerrada, separando implantación, migración, desarrollos y soporte para que veas qué estás pagando.
¿Sois partner oficial de Odoo?
No. Trabajamos con Odoo, pero no tenemos esa acreditación y no vamos a decir lo contrario. Lo que puedes valorar es la propuesta: alcance detallado, precio cerrado y a quién llamas cuando algo falla.
¿Me decís qué obligaciones fiscales tengo?
No. No somos asesoría fiscal. Te decimos si tu sistema de facturación cumple los requisitos técnicos y qué hay que cambiar; la interpretación de tu situación tributaria la haces con tu asesoría, y trabajamos con ella si hace falta.
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Fuente oficial: Información oficial de la AEAT
¿Lo vemos con tu caso delante?
Cuéntanos cómo facturas hoy y qué programas usas. Te decimos si tu sistema se adapta o hay que sustituirlo, qué haríamos con Odoo y cuánto costaría.